Copilot Actions 是微軟在 Ignite 大會上推出的全新 Microsoft 365 Copilot 功能，旨在通過簡單的提示來自動(dòng)化用戶的日常重復(fù)性任務(wù)，如生成 Teams 會議的總結(jié)和撰寫周報(bào)。這項(xiàng)功能僅需用戶進(jìn)行一次性設(shè)置，AI 將依據(jù)預(yù)設(shè)的模板和規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)，顯著提升工作效率，讓用戶能夠?qū)⒏嗑性诟邇r(jià)值的工作上。

Copilot Actions是什么

Copilot Actions 是一項(xiàng)由微軟在 Ignite 大會上推出的全新功能，屬于 Microsoft 365 Copilot 的一部分。它支持用戶通過簡單的提示，自動(dòng)完成日常的重復(fù)性任務(wù)，諸如總結(jié) Microsoft Teams 會議、編寫周報(bào)等。用戶只需進(jìn)行一次性設(shè)置，AI 將根據(jù)預(yù)設(shè)的模板和規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)，從而提高工作效率，讓用戶專注于更高價(jià)值的工作。目前，Copilot Actions 功能處于私人預(yù)覽階段。

Copilot Actions 的主要功能

• 自動(dòng)化日常任務(wù)：用戶可以通過簡單提示，自動(dòng)完成重復(fù)性日常任務(wù)，例如會議總結(jié)、周報(bào)編制，或在假期歸來時(shí)接收錯(cuò)過的會議、和郵件的總結(jié)。
• 一次性設(shè)置：用戶只需設(shè)置一次，之后 AI 將依據(jù)預(yù)設(shè)的模板和規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)，宛如一個(gè)強(qiáng)大的 AI 宏。
• 提升生產(chǎn)力：通過自動(dòng)化任務(wù)，用戶能夠?qū)⒆⒁饬性诟哂绊懥蛢r(jià)值的工作上，從而節(jié)省時(shí)間并提升整體生產(chǎn)力。

Copilot Actions 的官網(wǎng)地址

• 官網(wǎng)地址：https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/11/19/introducing-copilot-actions-new-agents-and-tools-to-empower-it-teams/

Copilot Actions 的應(yīng)用場景

• 會議管理：自動(dòng)生成會議紀(jì)要，涵蓋討論要點(diǎn)、行動(dòng)項(xiàng)和責(zé)任分配，同時(shí)可幫助安排會議，包括發(fā)送提醒和協(xié)調(diào)日程。
• 報(bào)告編制：自動(dòng)匯總每周或每月的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和進(jìn)展，生成報(bào)告，并跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，自動(dòng)更新狀態(tài)報(bào)告。
• 郵件管理：自動(dòng)對收到的郵件進(jìn)行分類和優(yōu)先級排序，并能夠自動(dòng)回復(fù)或草擬常見詢問的郵件模板。
• 數(shù)據(jù)匯總與分析：從不同來源整合數(shù)據(jù)，生成分析報(bào)告，并定期更新業(yè)務(wù)儀表板，以反映最新數(shù)據(jù)。
• 人力資源管理：自動(dòng)化新員工的入職流程，包括分配必要的軟件和資源，并快速解答員工關(guān)于公司政策的常見問題。

常見問題

• Copilot Actions 是如何工作的？：用戶通過簡單的提示設(shè)置自動(dòng)化任務(wù)，AI 會根據(jù)這些預(yù)設(shè)的模板和規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行指定的任務(wù)。
• 這項(xiàng)功能目前開放給所有用戶嗎？：目前，Copilot Actions 處于私人預(yù)覽階段，尚未對所有用戶開放。
• 使用 Copilot Actions 需要額外費(fèi)用嗎？：有關(guān)費(fèi)用的詳細(xì)信息，請?jiān)L問官方網(wǎng)站以獲取最新信息。