Copilot Actions：微軟推出智能助手簡化重復任務，提高工作效率

Copilot Actions 是微軟在 Ignite 大會上推出的全新 Microsoft 365 Copilot 功能，旨在通過簡單的提示來自動化用戶的日常重復性任務，如生成 Teams 會議的總結和撰寫周報。這項功能僅需用戶進行一次性設置，AI 將依據預設的模板和規則自動執行任務，顯著提升工作效率，讓用戶能夠將更多精力集中在更具價值的工作上。

Copilot Actions是什么

Copilot Actions 是一項由微軟在 Ignite 大會上推出的全新功能，屬于 Microsoft 365 Copilot 的一部分。它支持用戶通過簡單的提示，自動完成日常的重復性任務，諸如總結 Microsoft Teams 會議、編寫周報等。用戶只需進行一次性設置，AI 將根據預設的模板和規則自動執行任務，從而提高工作效率，讓用戶專注于更高價值的工作。目前，Copilot Actions 功能處于私人預覽階段。

Copilot Actions 的主要功能

• 自動化日常任務：用戶可以通過簡單提示，自動完成重復性日常任務，例如會議總結、周報編制，或在假期歸來時接收錯過的會議、和郵件的總結。
• 一次性設置：用戶只需設置一次，之后 AI 將依據預設的模板和規則自動執行任務，宛如一個強大的 AI 宏。
• 提升生產力：通過自動化任務，用戶能夠將注意力集中在更具影響力和價值的工作上，從而節省時間并提升整體生產力。

Copilot Actions 的官網地址

• 官網地址：https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/11/19/introducing-copilot-actions-new-agents-and-tools-to-empower-it-teams/

Copilot Actions 的應用場景

• 會議管理：自動生成會議紀要，涵蓋討論要點、行動項和責任分配，同時可幫助安排會議，包括發送提醒和協調日程。
• 報告編制：自動匯總每周或每月的關鍵數據和進展，生成報告，并跟蹤項目進度，自動更新狀態報告。
• 郵件管理：自動對收到的郵件進行分類和優先級排序，并能夠自動回復或草擬常見詢問的郵件模板。
• 數據匯總與分析：從不同來源整合數據，生成分析報告，并定期更新業務儀表板，以反映最新數據。
• 人力資源管理：自動化新員工的入職流程，包括分配必要的軟件和資源，并快速解答員工關于公司政策的常見問題。

常見問題

• Copilot Actions 是如何工作的？：用戶通過簡單的提示設置自動化任務，AI 會根據這些預設的模板和規則自動執行指定的任務。
• 這項功能目前開放給所有用戶嗎？：目前，Copilot Actions 處于私人預覽階段，尚未對所有用戶開放。
• 使用 Copilot Actions 需要額外費用嗎？：有關費用的詳細信息，請訪問官方網站以獲取最新信息。