AI Meeting Notes

AI Meeting Notes – Notion推出的AI會議筆記工具

AI Meeting Notes是一款由Notion推出的先進會議記錄工具，旨在通過實時轉錄會議內容，幫助用戶在會議結束后自動生成包含關鍵摘要、用戶筆記對比和行動項的完整紀要。該工具不僅提升了會議記錄的效率，還優化了團隊協作的體驗。

AI Meeting Notes是什么

AI Meeting Notes是Notion推出的智能會議記錄工具，具備實時轉錄會議內容的能力。會議結束后，它會自動生成包括關鍵摘要、用戶筆記對比和行動項的詳細紀要。用戶只需在Notion的任意頁面輸入“/meet”或使用快捷鍵（Mac為CMD+SHIFT+Y，Windows為CTRL+SHIFT+Y）即可快速啟動該功能。該工具與Notion Calendar無縫集成，自動添加到每個會議中，以便用戶輕松管理。用戶可以在會議前的“Notes”標簽下撰寫議程或上下文，以便AI在生成摘要時進行參考。轉錄的內容可通過Notion的搜索功能進行檢索，幫助用戶快速找到所需信息。

AI Meeting Notes的主要功能

• 實時轉錄：能夠即時記錄會議中的對話。
• 智能總結：會后自動生成包含關鍵摘要和行動項的完整會議紀要。
• 實時協作：用戶可在“Notes”標簽中實時添加筆記，AI會結合轉錄內容和筆記生成更全面的總結。
• 團隊協作：支持多人同時協作，團隊成員可以在會議中即時記錄筆記和想法。
• 行動項提取：AI自動識別會議中的行動項，并生成清晰的下一步行動步驟。
• 任務分配：用戶在筆記中使用@提及隊友，AI會將這些提及轉化為行動項，并在總結中明確責任人。
• 自動加入會議：使用Notion Calendar時，AI Meeting Notes會自動添加到每個會議中。
• 會議提醒：Notion會在會議開始前發送溫馨提醒，確保用戶不錯過記錄內容的機會。
• 多設備支持：兼容各種設備，實時與用戶日歷同步。
• 搜索功能：所有轉錄內容、總結和行動項均保存在Notion中，用戶可通過Notion AI輕松搜索歷史會議記錄。
• 多語言支持：支持超過十種語言，包括英語、中文、西班牙語等。

如何使用AI Meeting Notes

• 創建會議記錄
  • 訪問Notion：前往Notion官方網站，選擇AI Meeting Notes，或直接訪問其官網。
  • 通過快捷鍵或命令創建：在Notion頁面中輸入“/meet”，或使用Mac上的CMD + SHIFT + Y，或Windows上的CTRL + SHIFT + Y，創建AI Meeting Notes模塊。
  • 從日歷中添加：在新建日歷時，結合AI Meeting Notes和文檔部分附加筆記頁面；對已有頁面，點擊麥克風圖標即可將其轉化為會議筆記。
• 會議前準備
  • 設置議程：在會議前，在“Notes”標簽下撰寫議程或上下文，AI會在生成摘要時參考這些筆記。
  • 選擇會議風格：點擊菜單，選擇四種格式之一，以便更好地組織筆記。
• 會議中使用
  • 實時協作：鼓勵團隊成員在會議中實時記錄想法，AI將結合轉錄和筆記生成更全面的總結。
  • 標記隊友：在筆記中使用@提及隊友，AI會將其轉化為清晰的下一步行動，并在總結中標注責任人。
• 會議后操作
  • 獲取清晰的總結：會議結束后，AI會將筆記和轉錄內容轉化為有條理的會議總結。
  • 設置自動化分享：可以將會議筆記自動分享至Slack等工具。
  • 搜索歷史會議：通過Notion AI搜索過去會議的相關內容，方便用戶查閱。
• 注意事項
  • 權限設置：使用AI Meeting Notes時，需要Notion訪問系統音頻和屏幕錄制權限。
  • 隱私保護：用戶可控制會議筆記和轉錄內容的可見性，Notion提供隱私設置和會議前同意收集選項。

AI Meeting Notes的應用場景

• 商務會議：在與客戶或合作伙伴的商務會議中，準確記錄關鍵信息和決策，便于后續跟進。
• 在線課程學習：參加在線課程時，記錄內容和重點，助力個人學習和復習。
• 個人成長會議：記錄導師或同事的建議和反饋，助力個人成長。
• 課堂記錄：教師可用AI Meeting Notes記錄課堂討論和教學要點，便于課程總結和改進。
• 培訓會議：幫助記錄企業內部培訓的關鍵知識點，方便員工復習和應用。