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AI Meeting Notes

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AI Meeting Notes – Notion推出的AI會議筆記工具

AI Meeting Notes

AI Meeting Notes是一款由Notion推出的先進會議記錄工具,旨在通過實時轉(zhuǎn)錄會議內(nèi)容,幫助用戶在會議結(jié)束后自動生成包含關(guān)鍵摘要、用戶筆記對比和行動項的完整紀(jì)要。該工具不僅提升了會議記錄的效率,還優(yōu)化了團隊協(xié)作的體驗。

AI Meeting Notes是什么

AI Meeting Notes是Notion推出的智能會議記錄工具,具備實時轉(zhuǎn)錄會議內(nèi)容的能力。會議結(jié)束后,它會自動生成包括關(guān)鍵摘要、用戶筆記對比和行動項的詳細(xì)紀(jì)要。用戶只需在Notion的任意頁面輸入“/meet”或使用快捷鍵(Mac為CMD+SHIFT+Y,Windows為CTRL+SHIFT+Y)即可快速啟動該功能。該工具與Notion Calendar無縫集成,自動添加到每個會議中,以便用戶輕松管理。用戶可以在會議前的“Notes”標(biāo)簽下撰寫議程或上下文,以便AI在生成摘要時進行參考。轉(zhuǎn)錄的內(nèi)容可通過Notion的搜索功能進行檢索,幫助用戶快速找到所需信息。

AI Meeting Notes的主要功能

  • 實時轉(zhuǎn)錄:能夠即時記錄會議中的對話。
  • 智能總結(jié):會后自動生成包含關(guān)鍵摘要和行動項的完整會議紀(jì)要。
  • 實時協(xié)作:用戶可在“Notes”標(biāo)簽中實時添加筆記,AI會結(jié)合轉(zhuǎn)錄內(nèi)容和筆記生成更全面的總結(jié)。
  • 團隊協(xié)作:支持多人同時協(xié)作,團隊成員可以在會議中即時記錄筆記和想法。
  • 行動項提取:AI自動識別會議中的行動項,并生成清晰的下一步行動步驟。
  • 任務(wù)分配:用戶在筆記中使用@提及隊友,AI會將這些提及轉(zhuǎn)化為行動項,并在總結(jié)中明確責(zé)任人。
  • 自動加入會議:使用Notion Calendar時,AI Meeting Notes會自動添加到每個會議中。
  • 會議提醒:Notion會在會議開始前發(fā)送溫馨提醒,確保用戶不錯過記錄內(nèi)容的機會。
  • 多設(shè)備支持:兼容各種設(shè)備,實時與用戶日歷同步。
  • 搜索功能:所有轉(zhuǎn)錄內(nèi)容、總結(jié)和行動項均保存在Notion中,用戶可通過Notion AI輕松搜索歷史會議記錄。
  • 多語言支持:支持超過十種語言,包括英語、中文、西班牙語等。

如何使用AI Meeting Notes

  • 創(chuàng)建會議記錄
    • 訪問Notion:前往Notion官方網(wǎng)站,選擇AI Meeting Notes,或直接訪問其官網(wǎng)
    • 通過快捷鍵或命令創(chuàng)建:在Notion頁面中輸入“/meet”,或使用Mac上的CMD + SHIFT + Y,或Windows上的CTRL + SHIFT + Y,創(chuàng)建AI Meeting Notes模塊。
    • 從日歷中添加:在新建日歷時,結(jié)合AI Meeting Notes和文檔部分附加筆記頁面;對已有頁面,點擊麥克風(fēng)圖標(biāo)即可將其轉(zhuǎn)化為會議筆記。
  • 會議前準(zhǔn)備
    • 設(shè)置議程:在會議前,在“Notes”標(biāo)簽下撰寫議程或上下文,AI會在生成摘要時參考這些筆記。
    • 選擇會議風(fēng)格:點擊菜單,選擇四種格式之一,以便更好地組織筆記。
  • 會議中使用
    • 實時協(xié)作:鼓勵團隊成員在會議中實時記錄想法,AI將結(jié)合轉(zhuǎn)錄和筆記生成更全面的總結(jié)。
    • 標(biāo)記隊友:在筆記中使用@提及隊友,AI會將其轉(zhuǎn)化為清晰的下一步行動,并在總結(jié)中標(biāo)注責(zé)任人。
  • 會議后操作
    • 獲取清晰的總結(jié):會議結(jié)束后,AI會將筆記和轉(zhuǎn)錄內(nèi)容轉(zhuǎn)化為有條理的會議總結(jié)。
    • 設(shè)置自動化分享:可以將會議筆記自動分享至Slack等工具。
    • 搜索歷史會議:通過Notion AI搜索過去會議的相關(guān)內(nèi)容,方便用戶查閱。
  • 注意事項
    • 權(quán)限設(shè)置:使用AI Meeting Notes時,需要Notion訪問系統(tǒng)音頻和屏幕錄制權(quán)限。
    • 隱私保護:用戶可控制會議筆記和轉(zhuǎn)錄內(nèi)容的可見性,Notion提供隱私設(shè)置和會議前同意收集選項。

AI Meeting Notes的應(yīng)用場景

  • 商務(wù)會議:在與客戶或合作伙伴的商務(wù)會議中,準(zhǔn)確記錄關(guān)鍵信息和決策,便于后續(xù)跟進。
  • 在線課程學(xué)習(xí):參加在線課程時,記錄內(nèi)容和重點,助力個人學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。
  • 個人成長會議:記錄導(dǎo)師或同事的建議和反饋,助力個人成長。
  • 課堂記錄:教師可用AI Meeting Notes記錄課堂討論和教學(xué)要點,便于課程總結(jié)和改進。
  • 培訓(xùn)會議:幫助記錄企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的關(guān)鍵知識點,方便員工復(fù)習(xí)和應(yīng)用。
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