AI Meeting Notes – Notion推出的AI會議筆記工具

AI Meeting Notes是一款由Notion推出的先進會議記錄工具，旨在通過實時轉(zhuǎn)錄會議內(nèi)容，幫助用戶在會議結(jié)束后自動生成包含關(guān)鍵摘要、用戶筆記對比和行動項的完整紀(jì)要。該工具不僅提升了會議記錄的效率，還優(yōu)化了團隊協(xié)作的體驗。

AI Meeting Notes是什么

AI Meeting Notes是Notion推出的智能會議記錄工具，具備實時轉(zhuǎn)錄會議內(nèi)容的能力。會議結(jié)束后，它會自動生成包括關(guān)鍵摘要、用戶筆記對比和行動項的詳細(xì)紀(jì)要。用戶只需在Notion的任意頁面輸入“/meet”或使用快捷鍵（Mac為CMD+SHIFT+Y，Windows為CTRL+SHIFT+Y）即可快速啟動該功能。該工具與Notion Calendar無縫集成，自動添加到每個會議中，以便用戶輕松管理。用戶可以在會議前的“Notes”標(biāo)簽下撰寫議程或上下文，以便AI在生成摘要時進行參考。轉(zhuǎn)錄的內(nèi)容可通過Notion的搜索功能進行檢索，幫助用戶快速找到所需信息。

AI Meeting Notes的主要功能

• 實時轉(zhuǎn)錄：能夠即時記錄會議中的對話。
• 智能總結(jié)：會后自動生成包含關(guān)鍵摘要和行動項的完整會議紀(jì)要。
• 實時協(xié)作：用戶可在“Notes”標(biāo)簽中實時添加筆記，AI會結(jié)合轉(zhuǎn)錄內(nèi)容和筆記生成更全面的總結(jié)。
• 團隊協(xié)作：支持多人同時協(xié)作，團隊成員可以在會議中即時記錄筆記和想法。
• 行動項提取：AI自動識別會議中的行動項，并生成清晰的下一步行動步驟。
• 任務(wù)分配：用戶在筆記中使用@提及隊友，AI會將這些提及轉(zhuǎn)化為行動項，并在總結(jié)中明確責(zé)任人。
• 自動加入會議：使用Notion Calendar時，AI Meeting Notes會自動添加到每個會議中。
• 會議提醒：Notion會在會議開始前發(fā)送溫馨提醒，確保用戶不錯過記錄內(nèi)容的機會。
• 多設(shè)備支持：兼容各種設(shè)備，實時與用戶日歷同步。
• 搜索功能：所有轉(zhuǎn)錄內(nèi)容、總結(jié)和行動項均保存在Notion中，用戶可通過Notion AI輕松搜索歷史會議記錄。
• 多語言支持：支持超過十種語言，包括英語、中文、西班牙語等。

如何使用AI Meeting Notes

• 創(chuàng)建會議記錄
  • 訪問Notion：前往Notion官方網(wǎng)站，選擇AI Meeting Notes，或直接訪問其官網(wǎng)。
  • 通過快捷鍵或命令創(chuàng)建：在Notion頁面中輸入“/meet”，或使用Mac上的CMD + SHIFT + Y，或Windows上的CTRL + SHIFT + Y，創(chuàng)建AI Meeting Notes模塊。
  • 從日歷中添加：在新建日歷時，結(jié)合AI Meeting Notes和文檔部分附加筆記頁面；對已有頁面，點擊麥克風(fēng)圖標(biāo)即可將其轉(zhuǎn)化為會議筆記。
• 會議前準(zhǔn)備
  • 設(shè)置議程：在會議前，在“Notes”標(biāo)簽下撰寫議程或上下文，AI會在生成摘要時參考這些筆記。
  • 選擇會議風(fēng)格：點擊菜單，選擇四種格式之一，以便更好地組織筆記。
• 會議中使用
  • 實時協(xié)作：鼓勵團隊成員在會議中實時記錄想法，AI將結(jié)合轉(zhuǎn)錄和筆記生成更全面的總結(jié)。
  • 標(biāo)記隊友：在筆記中使用@提及隊友，AI會將其轉(zhuǎn)化為清晰的下一步行動，并在總結(jié)中標(biāo)注責(zé)任人。
• 會議后操作
  • 獲取清晰的總結(jié)：會議結(jié)束后，AI會將筆記和轉(zhuǎn)錄內(nèi)容轉(zhuǎn)化為有條理的會議總結(jié)。
  • 設(shè)置自動化分享：可以將會議筆記自動分享至Slack等工具。
  • 搜索歷史會議：通過Notion AI搜索過去會議的相關(guān)內(nèi)容，方便用戶查閱。
• 注意事項
  • 權(quán)限設(shè)置：使用AI Meeting Notes時，需要Notion訪問系統(tǒng)音頻和屏幕錄制權(quán)限。
  • 隱私保護：用戶可控制會議筆記和轉(zhuǎn)錄內(nèi)容的可見性，Notion提供隱私設(shè)置和會議前同意收集選項。

AI Meeting Notes的應(yīng)用場景

• 商務(wù)會議：在與客戶或合作伙伴的商務(wù)會議中，準(zhǔn)確記錄關(guān)鍵信息和決策，便于后續(xù)跟進。
• 在線課程學(xué)習(xí)：參加在線課程時，記錄內(nèi)容和重點，助力個人學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。
• 個人成長會議：記錄導(dǎo)師或同事的建議和反饋，助力個人成長。
• 課堂記錄：教師可用AI Meeting Notes記錄課堂討論和教學(xué)要點，便于課程總結(jié)和改進。
• 培訓(xùn)會議：幫助記錄企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的關(guān)鍵知識點，方便員工復(fù)習(xí)和應(yīng)用。