Smart 1:1 Meetings

Smart 1:1 Meetings官網(wǎng)

Reclaim的Smart 1:1s是一款智能會議調(diào)度工具，可以自動找到最佳時間進行一對一會議，并在有沖突時自動重新安排。

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Smart 1:1 Meetings簡介

什么是”Smart 1:1 Meetings”？

Reclaim的Smart 1:1s是一款智能會議調(diào)度工具，可以自動找到最佳時間進行一對一會議，并在有沖突時自動重新安排。讓用戶專注于更好的會議，而不是會議調(diào)度。

“Smart 1:1 Meetings”有哪些功能？

1. 自動找到最佳時間：Smart 1:1s會自動找到與參與者都有空閑時間的最佳時間進行一對一會議。用戶只需設(shè)置工作時間偏好，選擇理想的日期和時間，Reclaim會分析雙方的日歷，找到最佳連接時間。
2. 沖突自動重新安排：如果任何一方回復(fù)“不參加”或在會議時間上安排其他，1:1s會實時重新安排會議，找到下一個最佳時間。用戶再也不用擔心在度假或臨時沖突時重新安排一對一會議了！
3. 轉(zhuǎn)換現(xiàn)有會議：Reclaim可以檢測到用戶已經(jīng)組織的所有每周一對一會議，并可以通過單擊一個按鈕將其轉(zhuǎn)換為Smart 1:1s。用戶可以使用現(xiàn)有會議提議的理想日期和時間，或在發(fā)送邀請給隊友之前進行更新。
4. 管理Smart 1:1s和偏好設(shè)置：通過簡單的儀表板，用戶可以隨時了解所有Smart 1:1會議的情況。查看下一次會議的安排時間，根據(jù)情況更新調(diào)度偏好設(shè)置，甚至添加工作文檔的鏈接，其中保存了會議的筆記和議程項。
5. 添加Zoom和Google Meet鏈接：由于80%的一對一會議現(xiàn)在都是遠程進行的，會議鏈接需要更加方便。在創(chuàng)建或更新Smart 1:1時，用戶可以通過單擊一個按鈕自動添加Zoom或Google Meet鏈接。

應(yīng)用場景：

1. 經(jīng)理與下屬的一對一會議調(diào)度
2. 團隊成員之間的一對一會議調(diào)度
3. 跨團隊合作伙伴之間的一對一會議調(diào)度

“Smart 1:1 Meetings”如何使用？

用戶只需設(shè)置工作時間偏好和會議時間偏好，創(chuàng)建或轉(zhuǎn)換現(xiàn)有的一對一會議為Smart 1:1s，并邀請參與者設(shè)置他們的會議可用性。Reclaim會自動找到最佳時間并發(fā)送邀請。用戶可以隨時在儀表板上管理Smart 1:1s，并添加Zoom或Google Meet鏈接。

Smart 1:1 Meetings官網(wǎng)入口網(wǎng)址

https://reclaim.ai/features/smart-one-on-ones

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